Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Calw
  • befristet
  • Vollzeit

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz im Nordschwarzwald, das eine breite Palette von hochwertigen kosmetischen Produkten unter den bekannten Markennamen ANNEMARIE BÖRLIND – Natural Beauty und DADO SENS Dermacosmetics herstellt und weltweit im selektiven Fachhandel und in autorisierten Online Kanälen vertreibt. Unser kontinuierliches Wachstum verdanken wir unseren über 240 Mitarbeitern, die durch ihren Einsatz jeden Tag ein Stück an unserer Börlind-Erfolgsgeschichte seit 1959 mitwirken.

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)​

Das erwartet Sie:

  • Büroorganisation der Geschäftsleitung (GL) sowie des GL-Sekretariats 
  • Annahme und Organisation der GL-Telefonate
  • Verwaltung und Organisation der Post- sowie E-Mail-Ein- und Ausgänge der GL in deutscher und englischer Sprache bei vollem Zugriff auf Mailaccounts, Kalender und Kontakte
  • Terminkoordination und -überwachung der GL sowie deren Vor- und Nachbereitung beispielweise über Trello, Gesprächsprotokolle oder Präsentationen
  • Empfang von GL-Gästen, Organisation der Besuche, Bewirtung bei GL-Terminen
  • Organisation der GL-Küche und des GL-Besprechungsraums
  • Verschriftlichung von Diktaten und handschriftlicher Protokollnotizen
  • Reiseorganisation der GL
  • Abwicklung der Urlaubs- und Zeiterfassungsanträge der Abteilungsleiter nach Freigabe der GL
  • Korrespondenz und Terminüberwachung bzgl. Markenrecht inkl. Organisation der Notartermine
  • Rechnungsprüfung und -kontierung für die Kostenstellen der GL 
  • Sichtung von Zeitschriften nach Börlind-relevanten Inhalten für die GL
  • Verwaltung der VfB-Fußball- und Volleyball-Karten als Incentive für Mitarbeiter
  • Administrative Sonderthemen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Fachausbildung als geprüfte Assistenz oder Sekretärin
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Trello, Dictanet
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
  • Überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Dienstleistungs- und Servicegedanken

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Anstellung in einem erfolgreichen, dynamischen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen hohen persönlichen Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, viel zu bewegen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung orientiert am Chemie Tarifvertrag
  • Individuelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere BÖRLIND Akademie
  • Bezuschusste Gesundheitsangebote

Das ist Ihre Chance:

Sie suchen eine herausfordernde, eigenverantwortliche Tätigkeit und die Möglichkeit etwas zu bewirken? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

BÖRLIND GmbH
Human Resources
Jule Dieterle